Die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD) schreiben vor, dass elektronische Belege revisionssicher archiviert werden müssen. Dies betrifft z.B. Handyrechnungen, Rechnungen bei Online Bestellungen oder Lieferanten Rechnungen, die man per eMail erhält. Normales Speichern oder gar ausdrucken kann zur Verwerfung der Buchhaltung mit entsprechenden finanziellen Folgen führen. Dank Unternehmen Online ist die Einhaltung der GoBD gewährleistet und alle gesetzlichen Vorgaben sind erfüllt.
Mit Unternehmen online arbeiten Sie optimal und flexibel mit uns zusammen: Zum Beispiel scannen Sie Ihre Rechnungen und legen sie in Unternehmen online ab. Oder Sie erfassen Kassenbelege vor. Wir greifen auf diese Daten und Belege elektronisch zu und erstellen die Finanzbuchführung. Die Auswertungen für die Bereiche Finanzbuchführung, offene Posten, Kostenrechnung und Lohn können wir Ihnen anschließend zur Verfügung stellen. Sie verfügen somit immer über aktuelle Ergebnisse für die Steuerung Ihres Unternehmens.
Mit digitalen Belegen erleichtern Sie Ihre täglich anfallenden Büroarbeiten rund um die Buchführung: Ihre Belege bleiben im Unternehmen, wir greifen im DATEV-Rechenzentrum darauf zu. Gesichert durch eine verschlüsselte Verbindung und Verifizierung mit entsprechender Hardware (mIDentity Stick).
Weiterhin können Sie mit Unternehmen Online ein ersetzendes Scannen machen. Dadurch sparen Sie sich die Archivierung der Papierbelege. Sprechen Sie uns hierzu einfach an!